Come diventare assistente amministrativo

Cosa fa

Lavora in segreteria: protocollo e archivio, pratiche degli alunni e del personale, contabilità e magazzino, con strumenti informatici e piattaforme digitali. Ha la responsabilità diretta di archivio, protocollo e magazzino.

I requisiti

• Titolo di studio: Qualsiasi diploma di scuola secondaria di secondo grado (maturità) più la certificazione informatica CIAD.
• Certificazione informatica CIAD: obbligatoria, rilasciata da un ente accreditato presso l'ente nazionale di accreditamento e registrata lì, valida al momento della domanda.
• Requisiti generali: età tra 18 e 67 anni, cittadinanza italiana o dell'Unione europea (o i casi previsti dalla legge), godimento dei diritti civili e politici, nessuna condanna o destituzione che escluda dall'impiego pubblico.

Titoli dal D.M. 89/2024 (art. 2) e dal contratto del 18/01/2024 (Allegato A).

Come si entra

1. Graduatorie di istituto di terza fascia. Si presenta una sola domanda online (Istanze OnLine, con SPID) per una provincia e fino a 30 scuole, autocertificando i titoli. Le graduatorie attuali valgono fino al 2026/27: le nuove domande sono attese nel 2027 (l'ultima volta dal 28 maggio al 28 giugno 2024). Da qui arrivano le supplenze.
2. Graduatorie provinciali permanenti («24 mesi»). Con almeno 24 mesi di servizio (23 mesi e 16 giorni) nelle scuole statali nel profilo, si partecipa al concorso per soli titoli bandito ogni primavera dagli Uffici scolastici regionali (nel 2026 domande dal 28/04 al 19/05).
3. Il ruolo. Le assunzioni a tempo indeterminato si fanno dalle graduatorie permanenti: per il 2026/27 ne sono state autorizzate 12.284 in tutto, di cui 2.623 come assistente amministrativo (dati FLC CGIL sul D.M. 166/2026).

Il punteggio in terza fascia

• Titolo di accesso: vale la media dei voti in decimi (esclusi religione, educazione fisica e condotta).
• Servizio nello stesso profilo nelle scuole statali: 6 punti l'anno (0,50 al mese); nelle paritarie la metà.
• Altro servizio nelle scuole (anche come docente): 1,20 punti l'anno; servizio in amministrazioni statali ed enti locali: 0,60 punti l'anno.
• Altri titoli: laurea: 2 punti; attestato regionale di trattamento testi o gestione amministrativa informatizzata: 1,50; attestato di dattilografia o servizi meccanografici: 1; idoneità in un concorso pubblico di concetto o esecutivo: 1; una certificazione informatica diversa dalla CIAD: 0,25.

Tabelle di valutazione del D.M. 89/2024 (Allegati A/1-A/6). Il servizio civile volontario vale come servizio statale; il part-time vale per intero.

Gli altri profili

• Come diventare collaboratore scolastico
• Come diventare assistente tecnico
• Come diventare DSGA

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